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Briefing
Du gibst uns alle Infos zu deinem Projekt, danach besprechen wir mit dir etwaige Rückfragen, das Zeitmanagement, Produkte und Material und dein zur Verfügung stehendes Budget.
Siehe auch: Was ist ein Briefing?
Erstentwurf
Die ersten Entwürfe werden auf Basis der vorher definierten Rahmenbedingungen, Informationen, Vorstellungen und Strategien entwickelt. In den meisten Fällen ist dieser Entwurf “roh” und noch nicht bis ins kleinste Detail ausgereift. Er soll uns als Gesprächsgrundlage dienen, die uns hilft, deiner Idealvorstellung näher zu kommen und ein passendes Design und die richtige Kommunikationsstrategie zu entwickeln.
Korrekturphase
Nach dem ersten Entwurf ist deine Aufgabe, die vorliegenden Entwürfe zu beurteilen, mit deinen Vorstellungen abzugleichen, abzuwägen, ob unsere Vorschläge eine Verbesserung darstellen oder ob du etwas am Entwurf verändert haben möchtest. In den sogenannten “Korrekturschleifen” gibst du uns konstruktives Feedback zu den Entwürfen und wir setzen diese um oder gehen mit dir in den Austausch, welche Kommunikationsstrategie das Maximum aus deinem Projekt herausholen kann. In den meisten Fällen sind 3 Korrekturschleifen dafür ausreichend, daher sind diese im Angebotspreis enthalten. Wird ein Auftrag unerwartet erweitert oder benötigen wir mehr Korrekturphasen, kann dies zu Mehrkosten führen.
Finale Entwürfe
Sind wir so gut wie fertig und zufrieden, kommen wir in die wichtige “finale Phase”. Das bedeutet, dass die letzten Details geändert und besprochen werden, bevor es an die tatsächliche Umsetzung geht. Wenn du den finalen Entwurf freigibst, werden im nächsten Schritt die Druck- oder Produktionsdaten erstellt.
Reinzeichnung/Druckdatenerstellung
Produktionsdaten können sein: z.B. Dateien für den Folienplott/Schilder/Banner/Textildruck maßstabsgetreu oder in “tatsächlicher Größe” in unserem dafür benötigten Layoutprogramm anzulegen und zu prüfen.
Bei Drucksachen bedeutet das, die im Layout verwendeten Bilder zu lizenzieren (d.h. zu kaufen) und einzusetzen, um daraus hochauflösende Druckdaten erstellen zu können.
Wenn nicht anders besprochen, bekommst du eine Ansicht der fertigen Reinzeichnung für die finale Prüfung und (Produktions-)Freigabe.
Produktionsfreigabe
Der Entwurf, den du zuletzt bekommen hast („final“ oder „zur Freigabe“), wird genauso produziert, wie du ihn freigegeben hast. Nachträgliche Änderungswünsche können nicht mehr berücksichtigt werden. (Bei nachträglichen Änderungen wird ein neuer Auftrag erstellt.).
Wichtig für dich: Du bist das Korrektiv für DEIN Projekt! Wir müssen uns darauf verlassen können, dass du den finalen Entwurf, in allen Einzelheiten, gewissenhaft prüfst, um eine doppelte Produktion und zusätzliche Kosten zu vermeiden. Das heißt: Du prüfst alle Texte auf Rechtschreibung/Grammatik/Tippfehler und testest alle optischen Codes (QRs/EANs). Außerdem prüfst du, ob Bilder noch Wasserzeichen enthalten und ggf. noch gekauft werden müssen, und ob alle Schriften/Farben/Logos korrekt sind.
Weiterlesen: Was bedeutet „Freigabe“?