Wir suchen unsere*n Office-Held*in
Wir suchen eine/n Office-Manager*in (w/m/d) für die Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- ab sofort
- für unser HQ in Lübeck
- Berufserfahrung od. Quereinsteiger*in
- Teilzeit/Vollzeit/family-friendly Arbeitszeiten
Du wirst unsere zentrale Ansprechperson und repräsentierst uns am Telefon und im Empfang von Kund*innen, dienstleistenden Unternehmen und bist unser Organisationstalent, sowohl für interne als auch externe Prozesse.
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit unseren Kund*innen und Dienstleistern, Bearbeitung von eMails und Briefverkehr
- Auftragsannahme, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung
- Organisation & Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Buchhaltung
- Organisation & Verwaltung der internen Kommunikation
- aktuell kein Homeoffice möglich
Du bringst mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder konntest bereits Erfahrungen im Bereich Office-Management sammeln (ggf. in Marketing- oder Werbeagenturen)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
- Dein Auftreten ist herzlich, offen und serviceorientiert, du kommunizierst sicher auf Deutsch, Grundkenntnisse der englischen Sprache vorteilhaft
- Führerschein nicht zwingend notwendig aber vorteilhaft
- Ruhe und Durchblick auch in stressigen Situationen
Deine Bewerbung schickst du an: jobs@brandorange.de
Teile uns am besten gleich deine Gehalts- und Arbeitszeitvorstellungen und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Wir freuen uns auf dich!
Kunden für die wir das Glück haben zu arbeiten
Es gibt keine Standardlösung für alles und jeden. Den richtigen Ansatz bei der Zusammenarbeit mit dem Kunden zu finden ist unser Anliegen. Mit mehr als 19 Jahren Erfahrung im Geschäft fühlen wir uns den kommenden Aufgaben gewachsen und erwarten die Dinge, die da kommen mögen.